大學建設檔案網站的功能是什么?高校檔案網站是大學檔案部門的現有形式。 因此,高校在建設檔案館網站時,應從其應具備的六個功能開始:“宣傳功能,在線辦公,搜索查詢,溝通互動,教育功能,服務”。

 xinwen   2020-03-06 11:45   153 人閱讀  0 條評論

1. 宣傳功能。

利用檔案館網站建設和推廣大學檔案室和檔案館工作,可以充分發揮互聯網快速有效的優勢,擴大宣傳的廣度和深度,吸引大量的用戶群。檔案網站的推廣功能主要體現在個人資料,榮譽,新聞等欄目的設置中。

2. 在線辦公室。

這主要是指利用互聯網作為平臺,使檔案館網站的建設能夠實現檔案館藏,文件發布和日常管理等功能,取代了傳統手冊的全部或部分落后和低效。通過收集,整理和存儲工作,不僅達到簡化工作程序,提高工作效率的效果,而且促進了檔案信息資源的共享,更好地實現了檔案的社會服務功能。

3. 檢索查詢。

檢索和搜索是構建大學檔案館網站的必要功能,也是建立檔案館網站的主要目的之一、是為用戶提供館藏檔案信息查詢服務,以便借助網絡可以實現快速便捷的檔案信息查詢。在個人檔案網站建設調查中,第一欄中設置了開放用戶搜索功能,體現為信息查詢,文件目錄檢索,檔案信息管理系統,檔案使用, 存檔檢索列。對于搜索結果的處理,由于它是一個打開的文件,因此該網站已提供復制和下載的權限。

4. 交流與互動。

大學檔案網站通常會提供用于與我們聯系,發送電子郵件,在線意見,論壇互動和最新消息的專欄,以為用戶提供與檔案管理員進行互動的機會,從而擴展交流方式并以多種方式獲得用戶的意見和建議。使網站真正成為檔案室和社會對話的窗口,并成為檔案工作者,在線用戶,檔案專家和其他交流的領域。

5. 教育功能。

高校檔案網站建設的教育功能大致體現在兩個方面:檔案工作者的專業教育和公眾的歷史教育。

6. 公共服務。

為了滿足不同用戶的各種需求并體現一站式服務,大學檔案網站的建設應提供各種形式的公共服務,例如友情鏈接,軟件下載,會員服務,電子郵件服務和生活服務, 可以增加讀者的瀏覽量。網站的興趣增加了網站的訪問量。有關更多信息,請隨時關注成都專業網站制作公司Sushang Network!

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