在激烈的競爭中,如何建立高校檔案網站?

 xinwen   2020-03-14 12:53   97 人閱讀  0 條評論

在激烈的競爭中,如何建立高校檔案網站?如今,有很多大學。盡管大學網站建設總體水平較高,但相應的檔案網站建設卻不能跟上校園網的發展。 無論是從概念到行動,從數量到質量,還是從外觀到內容,都需要不斷變化。擴大和改善。針對其問題,《蘇尚》編輯提出了以下對策:

一、 建立協調機構以制定規范和標準

在激烈的競爭中,如何建立高校檔案網站?高校主管部門可以設立統一的協調機構,并從以下幾個方面配置必要的人員來組織和指導學校檔案網站的建設。轉變觀念和提高思想意識的滯后性無疑是大學檔案網站建設的最大障礙。高校主管部門要大力宣傳檔案網站建設的意義,提高重要性是電子學校事務順利進行的關鍵。將檔案館網站建設工作納入校園網建設的總體規劃和預算,增加資金投入和建設步驟,充分發揮檔案館網站作為高校與社會交流的信息平臺的作用。

2. 制定科學的管理制度,加強規范

共享是開放網絡系統的重要功能,并且共享基于規范和標準。 任何缺乏標準化的信息和技術將被拒絕。高校檔案網站建設的目的是實現在線檔案信息的共享,為公眾提供高質量的信息服務。

建立基層組織

監督學校部署相關人員,以確保實施高級政策和指導方針,并為網站建設制定總體計劃,并為每個階段制定計劃和目標。開發高質量的應用軟件,建立大型文獻數據庫,全文數據庫和多媒體數據庫,并提供技術咨詢和統一的采購服務,例如數據庫,軟件,硬件和通信,并組織相關的學術研討會。重視信息技術的發展,研究檔案信息數字化和網絡化的新形勢,對高校檔案人員進行技術培訓,制定網站評估方案。

四、建立領先的網站

領先的網站是具有導航,鏈接和內容檢索功能的中央網站。沒有領先的網站,很難從上到下,從上到下形成一個集成,協調和統一的信息系統。高校主管部門可以參照教育部設立的大學數字博物館建設項目和中國大學數字博物館門戶網站,考慮大學數字檔案館建設,建立領導網站。提供基于大學數字檔案資源整合的信息服務,促進大學檔案部門之間信息資源的合作與共享。

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